L'écriture d'une offre d'emploi est un processus complexe qui doit tenir compte de plusieurs paramètres. En fonction de la taille de votre entreprise, vous avez une fiche de poste très précise à respecter et une liste de choses à ne pas faire sous peine de décevoir les candidats. Voilà pourquoi nous avons réalisé cet article pour vous donner quelques conseils dont vous pouvez vous inspirer si vous êtes en train de rédiger une offre de poste.
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Certaines entreprises de l’industrie textile ont du mal à recruter des talents. D’autres y arrivent mais le profil des candidats ne correspond pas à la fiche de poste ou à la culture d’entreprise.
Vous vous demandez pour quelles raisons ?
Très souvent, la réponse est assez simple, c’est soit un mauvais format, soit une offre de poste / mission rédigée de la mauvaise manière.
Il n’existe malheureusement aucune formule magique pour rédiger une offre d’emploi attrayante et/ou originale à cause des nombreuses variables dépendantes de votre entreprise.
Mais de nombreuses erreurs sont à éviter pour ne pas publier un modèle d’offre d’emploi que tout le monde utilise.
L’industrie de la mode et du textile dispose de beaucoup d’acronymes pour décrire une spécialisation ou des spécifications d’une marque textile comme RTW pour Ready To Wear ou encore WMNS pour Womenswear.
Les métiers créatifs issus de cette industrie sont souvent remplis de technicité et nécessitent l’utilisation d’un vocabulaire adéquat pour que l’offre d’emploi soit comprise.
Si par exemple, vous recherchez un modéliste flou, précisez-le au lieu de simplement spécifier être à la recherche d’un modéliste, ça simplifie la lecture.
Le problème, c’est que ce sont les équipes RH qui se chargent de la rédaction des offres et ne peuvent pas toujours utiliser le vocabulaire adéquat parce que ce qu’ils ne le connaissent pas, ce n’est pas leur métier, c’est compréhensible.
En fonction de la taille de l’entreprise, c’est souvent le ou la directrice de collection qui est chargée de filtrer les candidatures, ce qui lui fait perdre un temps fou avec les profils qui ne correspondent pas à ces critères de sélection.
Dans le cas où tous les critères ont été définis et soumis aux équipes RH, lorsque vous êtes en phase de sélection, vous aurez probablement du mal à en apprendre davantage sur l'ensemble des profils si vous ne maîtrisez pas ce vocabulaire, d’où l’importance d’utiliser un vocabulaire très spécifique dès le départ.
Si vous souhaitez vérifier la complexité et la spécificité du vocabulaire utilisé, pour reprendre l’exemple d’une modéliste, vous pouvez faire relire l’offre à un collaborateur qui occupe un poste similaire.
Plus vous serez clair sur les responsabilités d'un emploi, plus elle sera prise en compte par les candidats.
Mais il faut que vous fassiez le tri des informations essentielles et celles qui sont décoratives.
Les candidats veulent savoir ce que l’on attend d’eux pour savoir si leur profil correspond à vos attentes et aux leurs.
Tout dépendra de la longueur de l’offre d'emploi ciblée qui varie en fonction de la typologie métier, spécialisation, industrie, etc.
Le meilleur moyen d'y parvenir est d'être précis et réaliste dans vos attentes.
La première chose à mentionner lorsque vous décrivez une fonction est ce qu'elle implique au quotidien : quelles tâches une personne occupant ce poste devra-t-elle accomplir ?
L’équivalent d’une journée / semaine type.
Ensuite, expliquez comment ces tâches se traduisent en résultats pour votre entreprise ou votre organisation, c'est-à-dire en soulignant exactement ce que seraient les succès d'une personne occupant ce poste (tant en termes de quantité que de qualité).
Pour finir, veillez à informer les candidats des possibilités d'évolution qu'offre ce poste, pour qu'ils puissent déterminer s'il vaut la peine de s'y investir.
La discrimination est interdite par la loi.
Il est donc important que vous sachiez ce qui constitue une discrimination.
La loi interdit non seulement la discrimination fondée sur l’ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle ou le sexe, mais aussi la discrimination fondée sur la nationalité, la religion et la situation familiale.
Vous devez également être conscient de vos obligations si vous avez un employé handicapé qui a besoin d'aménagements pour exercer efficacement ses fonctions.
Il peut s'agir, par exemple, d'accorder des congés supplémentaires pour des rendez-vous médicaux ou de fournir des équipements spéciaux sur le lieu de travail (par exemple, une chaise de bureau avec des accoudoirs).
Vous devez faire attention aux terminologies biaisées.
Il faut savoir faire la différence entre le ou la candidate idéale et les compétences accessoires.
Même si elles sont désirables, il faut que vous fassiez la distinction entre les compétences indispensables et décoratives comme mentionnées un peu plus haut.
Tout en apportant une certaine flexibilité sur les compétences désirables et une exigence sur celles qui sont essentielles.
Avant de publier une offre d’emploi, il faut que vous déterminiez votre profil type pour ce poste : niveau d’études, expériences professionnelles, maîtrise de logiciels, gamme et types de produits, etc.
Si vous ne le faites pas, vous risquez d’avoir beaucoup de mal à bien choisir le candidat et faire le bon choix sur le long terme.
Ça peut sembler bête mais des erreurs de grammaire et même d’inattention peuvent faire fuir les candidats qui ont l’impression que l’entreprise n’est pas sérieuse et peuvent comprendre implicitement que s’ils ne prêtent pas attention à la rédaction de l’offre d’emploi, ils ne seraient pas pris en compte à leur juste valeur.
Vous pouvez utiliser différents outils pour vérifier la grammaire et la syntaxe comme Merci.app, Grammarly ou encore Antidote.
Citer des prérequis qui ne sont pas indispensables pour le poste que vous recherchez, c'est une erreur à absolument éviter.
Un candidat potentiel va être déçu de ne pas pouvoir postuler à votre offre d'emploi ou il pensera qu'il ne fait pas le poids par rapport aux autres candidats qui ont plus d'expérience et de compétences qu'eux.
Il sera donc moins motivé pour répondre à votre annonce et réussir son entretien d'embauche.
Il suffit de faire une simple recherche d'offres d’emploi pour se rendre compte de l’usage massif de mentions comme “fortement recommandé”, “gros avantage” si vous maîtrisez x compétence.
La manière dont elles sont présentées est souvent perçue comme des prérequis alors que ce n’est pas le cas, vous allez fermer la porte à de nombreux profils qui peuvent correspondre à votre besoin.
Si ce n’est pas une compétence obligatoire pour l’exercice de cette fonction, ne le mentionnez pas, vous ne ferez que rendre l’annonce plus floue qu’attractive.
Si vous cherchez à recruter des talents, c’est que vous avez déjà défini une mission et a minima une culture d’entreprise.
Trop souvent, les annonces expliquent ce que fait l’entreprise mais la mission est inexistante, même si la tendance commence à s’inverser.
Alors que c’est la mission, la vision ou les valeurs d’une entreprise qui peuvent convaincre un candidat de postuler au sein de votre organisation.
Il est important de communiquer les détails de votre offre concernant le salaire et les primes dès que possible.
Les candidats sont à la recherche de ces informations ; si vous ne les leur communiquez pas, ils en déduiront que votre entreprise ne paie pas bien ou qu'elle n'est pas très exigeante.
Je sais que c’est difficile, parce que de nombreuses variables sont à prendre en compte comme le niveau d’expertise, le type de profil ou encore les logiciels maîtrisés, mais donnez a minima une fourchette salariale.
En dehors du fait de communiquer immédiatement ces informations aux candidats, veillez à ce que vos propos soient clairs et précis : n'omettez aucun détail (comme le montant de l'augmentation de salaire à laquelle ils peuvent s'attendre) et n'utilisez pas de termes vagues tels que "le salaire sera proportionnel à vos compétences et à votre expérience".
Les candidats veulent des informations précises pour pouvoir décider en toute connaissance de cause si ce poste leur convient ou non.
Si vous êtes malhonnête avec vos candidats, ça peut avoir de graves conséquences.
Vous perdrez leur confiance et ils ne seront pas disposés à travailler pour vous plus tard, sans oublier leur réseau personnel qui ne travaillera pas avec vous à l’avenir non plus, ou encore la mauvaise réputation sur les réseaux sociaux comme Glassdoor.
C'est une chose qu'il faut éviter à tout prix !
Vous avez développé votre marque, vous connaissez les points forts de votre entreprise et pourtant, lorsque vous rédigez l'offre d'emploi que vous souhaitez envoyer aux candidats potentiels, il faut faire attention à ne pas trop en dire !
L'objectif est de mettre en avant le profil du poste et les compétences requises pour le remplir.
Parlez davantage du candidat que de votre entreprise, ce qu’il ou elle va accomplir, les perspectives d'évolution et ce qu'il va construire par contribution.
Utiliser davantage la deuxième personne que la première personne.
Pour reprendre la définition des mots de remplissage, ce sont des mots qui servent à éviter des silences, lors de la rédaction d’une offre d’emploi, ils sont inutiles et ne font que prendre de la place.
Chaque mot, chaque adjectif, chaque expression doivent avoir un intérêt et être présent pour une intention précise.
Ne réutilisez pas d'anciennes descriptions de poste.
C'est une mauvaise idée qui peut donner à votre entreprise une image de manque de professionnalisme et de paresse.
Vous ne pouvez pas réutiliser une offre d’emploi destinée aux stylistes pour une annonce destinée aux modélistes.
Tout en sachant qu’une offre d’emploi doit être en constante évolution pour améliorer vos résultats et vous adapter constamment aux changements des exigences du poste ainsi qu’à celles des candidats.
La deadline est la date à laquelle vous comptez prendre une décision concernant le poste.
Les prochaines étapes sont les mesures que vous prendrez après avoir reçu la candidature.
Il est important d'être clair sur ces deux points afin que les candidats ne perdent ni leur temps ni le vôtre !
L’annonce doit répondre à trois questions :
Dans le cas contraire, certains candidats peuvent se dire qu’ils ont le temps et repousser leur candidature.
Oui, rédiger une offre d’emploi est loin d’être une tâche évidente qui nécessite de tester continuellement de nouvelles choses, formats et présentations.
C’est pour cette raison que vous pouvez automatiser votre recrutement au sein d’une plateforme de freelances mode.
Le processus est très simple :
Aussi simple que l’envoi d’une lettre à la poste.
Dans tous les cas, voici donc les 10 erreurs à éviter (4 en bonus) lorsque vous postez une offre d'emploi. J’espère que ces conseils vous permettront de trouver plus facilement le candidat idéal !
Crafting Connections, Empowering Creativity.